PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
 

1. Bendrojo skyriaus (toliau tekste – Skyrius) vyriausiasis specialistas. Pareigybė priskirta specialistų grupei.
2.  Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.  Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turėti  darbo patirties viešųjų ryšių srityje;
3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, visuomenės informavimą, Skyriaus darbo specifiką bei tiesioginių funkcijų vykdymą;
3.4. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.5. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;
3.6. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Qutlook, Internet Explorer;
3.7. mokėti anglų arba vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.1. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Administracijos direktoriaus įsakymų nuostatas, Skyriaus vedėjo pavedimus ir atsako už tinkamą jų įgyvendinimą.
4.2. Inicijuoja ir dalyvauja rengiant projektus, susijusius su informacijos sklaida, Savivaldybės įvaizdžio formavimu, bendradarbiavimu su kitomis institucijomis ir teikia informaciją visuomenei.
4.3. Prižiūri Savivaldybės internetinėje svetainėje www.kazluruda.lt visuomenei patalpintos informacijos aktualumą ir esant poreikiui inicijuoja bei organizuoja informacijos atnaujinimą.
4.4. Renka ir rengia informaciją apie Savivaldybės veiklą, derina ją su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams, pateikia ją žiniasklaidos priemonėms, bendradarbiaudamas su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams skelbia Savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas ir kitą informaciją.
4.5. Kartu su Savivaldybės tarybos sekretore rengia ir teikia Tarybos bei Mero veiklos metines ataskaitas ir organizuoja jų pristatymą bendruomenėms.
4.6. Teikia su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams informaciją apie Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, Savivaldybei pavaldžių įstaigų bei Savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas.
4.7. Derinant su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams vykdo sklaidą apie Savivaldybės veiklą per Savivaldybės interneto svetainę ir socialinius tinklus.
4.8. Analizuoja ir drauge su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams apibendrina žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą informaciją apie Savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems Savivaldybės administracijos padaliniams.
4.9. Informuoja Savivaldybės vadovybę apie žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą klaidinančią informaciją arba kritinę medžiagą, susijusią su Savivaldybės veikla ar Savivaldybės institucijų priimtais sprendimais, suderinus su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams, teikia visuomenės informavimo priemonėms klaidinančios informacijos paneigimus.
4.10. Derinant su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams, organizuoja ir rengia priemones Savivaldybės institucijų renginius, dalyvauja masinių renginių grupės veikloje, užtikrina reikiamas reprezentacines priemones Savivaldybės mero, Savivaldybės vicemerų, Administracijos direktoriaus vizituose į išorinius renginius/komandiruotes, renka ir kaupia Savivaldybės renginių ir įvykių fotografijų archyvą.
4.11. Savo kompetencijos srityje bendradarbiaujant su Savivaldybės mero patarėja viešiesiems ryšiams ir Tarybos sekretore pildo Savivaldybės mero užimtumo kalendorių, nurodo jame tikslias renginių/įvykių aplinkybes.
4.12. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavestus  nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.