PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Sprendimų įgyvendinimas.
4. Viešųjų paslaugų teikimo administravimas.
5. Turto valdymas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

6. Dokumentų valdymo ir saugojimo procesų organizavimas ir koordinavimas.
7. Skyriaus kompetencijai priskirtų paslaugų teikimo priežiūra.
8. Įstaigos ūkinis ir techninis aptarnavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

9. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
13. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
15. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
16. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
18. Rengia Skyriaus veiklos nuostatų, Skyriaus vedėjo bei darbuotojų pareigybių aprašymų projektus.
19. Organizuoja transporto priemonių remontą, atsarginių dalių įsigijimą, technines apžiūras, vykdo Administracijai priklausančių automobilių naudojimo priežiūrą.
20. Atlieka Administracijos veiklos techninį ir ūkinį aptarnavimą, vykdo materialinių vertybių įsigijimo ir panaudojimo procedūras, užtikrina Administracijos ūkio inventoriaus kaitą, vykdo jo atstatymą ir papildymą.
21. Teisės aktų nustatyta tvarka vykdo įstaigos duomenų apsaugos pareigūnui nustatytas funkcijas.
22. Dalyvauja organizuojant įstatymų numatytus rinkimus, referendumus, apklausas.
23. Pagal Skyriaus kompetenciją rengia sutarčių projektus ir atsako už sutarčių turinio pagrįstumą, objektyvumą bei vykdo sutarčių įgyvendinimo priežiūrą.
24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

25. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
25.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
25.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.4. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
25.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

26. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
26.2. organizuotumas – 4;
26.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
26.4. analizė ir pagrindimas – 5;
26.5. komunikacija – 4.
27. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. strateginis požiūris – 4;
27.2. veiklos valdymas – 4;
27.3. lyderystė – 4.
28. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. informacijos valdymas – 4;
28.2. derybų valdymas – 4.