PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos
direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.
4. Administracinis reglamentavimas.
5. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.
6. Kitos specifinės veiklos sritys.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

7. Civilinė metrikacija.
8. Pagal Skyriaus kompetenciją norminių teisės aktų projektų rengimas.
9. Mobilizacija ir priimančiosios šalies parama savivaldybėje.
10. Personalo administravimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

11. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
12. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
14. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
15. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
16. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
17. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
18. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
19. Pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia norminių ir individualių teisės aktų projektus (Savivaldybės tarybos sprendimai, Savivaldybės mero potvarkiai, Administracijos direktoriaus įsakymai), derina Skyriaus darbuotojų parengtus raštus, pažymas, potvarkių ir įsakymų projektus.
20. Organizuoja konkursus, atrankas, dalyvauja institucijų vadovų sudarytų konkursų komisijų darbe vertinant pretendentus į įstaigos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų pareigas.
21. Analizuoja teisės aktų, reglamentuojančių Skyriui nustatytų uždavinių tinkamą įgyvendinimą, organizuoja ir koordinuoja Skyriaus veiklą ir teikia Administracijos direktoriui siūlymus dėl padalinio veiklos kokybės gerinimo.
22. Organizuoja ir koordinuoja Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybinės veiklos vertinimo procedūras.
23. Kontroliuoja Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymuose nustatytų funkcijų atlikimą.
24. Rengia Skyriaus veiklos nuostatų, Skyriaus darbuotojų ir Administracijos vadovų, Administracijos padalinių vadovų, Mero institucijos darbuotojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų pareigybių sąrašų projektus.
25. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

26. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
26.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis)
arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
26.2. studijų kryptis – teisė;
26.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
26.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis)
arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
26.5. darbo patirtis – žmogiškųjų išteklių valdymo srities patirtis;
26.6. darbo patirties trukmė – 5 metai;
27. Užsienio kalba (-os) ir jos (-ų) mokėjimo lygis:
27.1. anglų (B2) arba vokiečių (B2).
28. Atitikimas kitiems reikalavimams:
28.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar
susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

29. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
29.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
29.2. organizuotumas – 4;
29.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
29.4. analizė ir pagrindimas – 5;
29.5. komunikacija – 4.
30. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
30.1. strateginis požiūris – 4;
30.2. veiklos valdymas – 4;
30.3. lyderystė – 4.
31. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
31.1. informacijos valdymas – 4.
32. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
32.1. veiklos planavimas – 4;
32.2. žmogiškųjų išteklių valdymas – 4.