PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Civilinės būklės aktų registravimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
6. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
7. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
8. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
9. Ruošia bylas civilinės būklės įrašams atkurti, pakeisti, papildyti, anuliuoti, vardui, pavardei pakeisti. Pakeičia, papildo, atkuria, anuliuoja atitinkamus civilinės būklės įrašus, išduoda civilinės būklės įrašus liudijančius išrašus. Pranešimus apie civilinės būklės įrašų pakeitimus išsiunčia kitų savivaldybių atitinkamiems padaliniams, Lietuvos Valstybės istorijos archyvui.
10. Registruoja tėvystės pripažinimo faktus. Pagal teismo sprendimus registruoja santuokų nutraukimo, įvaikinimo ir tėvystės (motinystės) nustatymo, nuginčijimo faktus.
11. Apskaito Bažnyčioje ir užsienyje įregistruotas santuokas bei kitus civilinės būklės aktus, tvirtina civilinės būklės įrašus, civilinės būklės įrašus liudijančius išrašus bei išvadas, sudarytas asmens duomenų pakeitimo bylose.
12. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją priima interesantus, nagrinėja iš fizinių ir juridinių asmenų gaunamus pareiškimus, prašymus, raštus, skundus, rengia atsakymų projektus ir teikia juos Skyriaus vedėjui.
13. Organizuoja asmenų santuokų (iškilmingų, jubiliejinių) įregistravimo ceremonijas ir jas praveda.
14. Sudaro bylų, reglamentuojančių civilinės metrikacijos veiklą ir civilinės būklės aktų registravimą, nomenklatūrą, rengia bylų apyrašus, tvarko civilinės metrikacijos veiklos ir civilinės būklės aktų registravimo archyvą teisės aktų nustatyta tvarka. 
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
 

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

16. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
16.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.2. studijų kryptis – teisė;
16.3. studijų kryptis – viešasis administravimas.
arba:
16.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.5. darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
16.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

17. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
17.1. komunikacija – 5;
17.2. analizė ir pagrindimas – 4;
17.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
17.4. organizuotumas – 4;
17.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
 18. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
18.1. lyderystė – 3;
18.2. veiklos valdymas – 3;
18.3. strateginis požiūris – 2. 
19. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
19.1. informacijos valdymas – 4.
20. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. dokumentų valdymas – 4;
20.2.veiklos planavimas – 4.