PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Turto valdymo ir ūkio skyriaus (toliau tekste – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskirta specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
3.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų administracinio darbo patirtį dirbant biudžetinėje įstaigoje;
3.4. gebėti rinkti, sisteminti bei apibendrinti tarnybinei veiklai reikalingą informaciją ir ją panaudoti ruošiant išvadas bei savarankiškai planuoti, tvarkyti savo tarnybinę veiklą;
3.5. gebėti naudotis kitų institucijų duomenų bazėmis, administruojant Skyriui nustatytas funkcijas;
3.6. būti susipažinęs su Dokumentų rengimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;
3.7. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, Kazlų Rūdos savivaldybės (toliau tekste – Savivaldybė) tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų nuostatas ir atsako už tinkamą jų įgyvendinimą;
4.2. pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
4.3. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje, pasitarimuose ir pagal Skyriaus kompetenciją teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus, reikalingus šioms darbo grupėms ar komisijoms nustatytiems veiklos uždaviniams įgyvendinti;
4.4. vykdo Nacionalinės mokėjimo agentūros nustatytas paramos priemonių administravimo procedūras;
4.5. įgyvendina Vyriausybės ir kitas programas žemės ūkio, kaimo plėtros klausimais ir administruoja teikiamos paramos žemės ūkio subjektams lėšas;
4.6. tvarko Ūkininkų ūkių registrą;
4.7. tvarko Žemės ūkio ir kaimo valdų registrą;
4.8. išduoda valdos ekonominio dydžio (VED) ir ekonominio dydžio vienetų (EDV) skaičiavimus pagal poreikius Europos Sąjungos paramai gauti arba sveikatos draudimo įmokai;
4.9. vykdo ūkinių gyvūnų deklaravimą Ūkinių gyvūnų registro informacinėje sistemoje nustatyta tvarka ir terminais, konsultuoja gyvulių registravimo, apskaitos tvarkymo, mėšlo ir trąšų naudojimo klausimais;
4.10. priima bičių laikytojų dokumentus gauti paramą už papildomą bičių maitinimą, suveda duomenis į Paramos už papildomą bičių maitinimą informacinę sistemą, atspausdina paraiškas;
4.11. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą Europos Sąjungos struktūrinių fondų, Kaimo plėtros programos priemonių, kitais darbuotojo kompetencijai priskirtais klausimais, padeda užpildyti reikiamus dokumentus;
4.12. teikia konsultacijas ir priima pieno gamintojų, ūkinių gyvūnų laikytojų prašymus dėl išmokų skyrimo ir persiunčia VĮ Žemės ūkio duomenų centrui, Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos;
4.13. teikia pieno gamintojams informaciją apie Pieno pardavimo tiesiogiai vartoti taisyklių reikalavimus, pieno gamintojų, parduodančių ar atiduodančių pieną (pieno produktus) tiesiogiai vartoti, pateiktus duomenis suveda į Pieno apskaitos informacinę sistemą, atspausdina deklaracijas;
4.14. priima prašymus ir dokumentus žemės ūkio subjektų banko paskolų palūkanų kompensavimui;
4.15. administruoja paraiškas pasėlių, gyvūnų ir augalų draudime;
4.16. priima prašymus dėl fitosanitarijos priemonių taikymo dalinio kompensavimo;
4.17. priima paraiškas tiesioginėms išmokoms už žemės ūkio naudmenų ir pasėlių plotus gauti, atlieka pirminį patikrinimą, tvarko, registruoja dokumentų priėmimo žurnaluose bei informacinėje sistemoje;
4.18. suveda paraiškas į elektronines laikmenas, vykdo kitus veiksmus, būtinus užtikrinti tinkamą tiesioginių išmokų administravimą;
4.19. informuoja žemės ūkio subjektus apie paraiškų priėmimo terminus;
4.20. registruoja/atnaujina žemės ūkio ir kaimo valdas, konsultuoja, padeda pildyti formas, jas surenka;
4.21. informuoja pareiškėjus apie klaidingų duomenų pateikimą paraiškose;
4.22. nustatyta tvarka teikia Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos, VĮ Žemės ūkio duomenų centrui ir Savivaldybės administracijai ataskaitas ir informaciją;
4.23. organizuoja kaimo gyventojų švietimą, konkursus, muges, šventes, parodas, seminarus, ūkininkų mokymus ir kt.;
4.24. koordinuoja žemės ūkio specialistų, vykdančių funkcijas priskirtose Savivaldybės administracijos seniūnijose, veiklą;
4.24. vykdo Skyriaus einamąją finansų kontrolę, vadovaudamasis administracijos direktoriaus patvirtintomis Kazlų Rūdos savivaldybės administracijos finansų kontrolės taisyklėmis, administruoja Skyriaus kompetencijai priskirtas sutartis;
4.25. registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, pagal Skyriuje sudarytus ir Administracijos archyvu suderintus nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus saugo nuolat ir ilgai saugomus dokumentus (bylas), užtikrina tinkamą kitų Skyriuje esančių dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į Administracijos archyvą;
4.26. fizinių ir juridinių asmenų prašymu daro Skyriuje saugomų dokumentų kopijas, nuorašus, rengia išrašus, tvirtina jų tikrumą, saugomų dokumentų pagrindu rengia pažymas ir kitus dokumentus, reikalingus juridiniams faktams patvirtinti;
4.27. iki nustatyto termino formuoja, tvarko dokumentus, juos saugo ir iki nustatyto termino pateikia sutvarkytas bylas Administracijos archyvui pagal bylų dokumentacijos planą;
4.28. nustatyta tvarka tvarko ir saugo dokumentus ir įrašus informacinėje dokumentų valdymo ir kitose sistemose.
4.29. nagrinėja su Skyriaus funkcijomis susijusius juridinių ar fizinių asmenų pareiškimus, skundus, pasiūlymus ar pagal pareigybės kompetenciją teikia konsultacijas dėl atsakymų rengimo;
4.30. rengia ir teikia ataskaitas, informaciją, statistinius ir kitus reikalingus duomenis Skyriui priskirtų funkcijų vykdymo klausimais institucijoms, fiziniams ir juridiniams asmenims;
4.31. informuoja apie naujai priimtus įstatymus, kitus teisės aktus, jų pakeitimus ir papildymus Savivaldybės administracijos vadovus, Skyriaus vedėją ir esant poreikiui apie tai informuoja Savivaldybės administracijos padalinių vadovus;
4.32. rengia ir teikia Skyriaus vedėjui kasmetinę veiklos ataskaitą;
4.33. organizuoja ir vykdo Savivaldybės strateginiame plane numatytų priemonių pagal kuruojamą sritį įgyvendinimą;
4.34. teikia informaciją apie Skyriaus veiklą įstaigos darbuotojui, atsakingam už viešosios informacijos sklaidą, atsako už šios informacijos išsamumą, teisingumą ir pateikimą laiku;
4.35. pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.36. vykdo pirkimų iniciatoriaus, organizatoriaus, sutarties koordinatoriaus funkcijas, įtvirtintas Kazlų Rūdos savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše.
4.37. pagal Skyriui priskirtą kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams ir yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.