PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus (toliau tekste – Skyrius) vyresniojo specialisto pareigybė yra priskirta specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
3.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų švietimo srities administracinių procedūrų vykdymo darbo patirtį;
3.4. gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo tarnybinę veiklą;
3.5. gebėti naudotis kitų institucijų duomenų bazėmis, administruojant Skyriui nustatytas funkcijas;
3.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;
3.7. mokėti dirbti kompiuterinėmis MS Office paketo programomis, būti susipažinęs su dokumentų valdymo sistema „Kontora“.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, Kazlų Rūdos savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) direktoriaus įsakymų nuostatas ir atsako už jų tinkamą įgyvendinimą;
4.2. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
4.3. rengia sutarčių projektus dėl Skyriaus reguliavimo sričiai priskirto turto perdavimo patikėjimo teise valdyti, naudoti ir disponuoti juo, vykdo sutarčių įgyvendinimo priežiūrą;
4.4. Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka vykdo tarnybinei veiklai reikalingos informacijos rinkimą, sisteminimą, apibendrinimą;
4.5. teikia duomenis kitų institucijų duomenų bazėms, vadovaujantis teisės norminių aktų reikalavimais;
4.6. apdoroja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusią informaciją;
4.7. rengia ir teikia pasiūlymus su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais klausimais;
4.8. administruoja elektroninio mokinio pažymėjimo sistemą Savivaldybės švietimo įstaigose, rengia apskaitos ataskaitas;
4.9. vykdo Skyriaus reguliavimo sričiai priskirtų projektų administravimo procedūras;
4.10. kaupia ir tvarko Skyriaus atliekamų prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų dokumentus;
4.11. rengia ir teikia informaciją, reikalingą viešinti Kazlų Rūdos savivaldybės interneto svetainėje, už viešosios informacijos sklaidą Savivaldybėje atsakingam darbuotojui;
4.12. tvarko Skyriaus ataskaitinę dokumentaciją ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka rengia informaciją ir teikia ataskaitas kitoms institucijoms;
4.13. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų, darbo grupių darbe ir teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;
4.14. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos teisės aktams, yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.